Poučenie o ochrane osobných údajov
v súlade s Nariadením európskeho parlamentu a ľady (EU) Č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kto bude spracúvať moje osobné údaje?
Vaše osobné údaje budú spracúvané spoločnosťou Pinky Real s. r. o., Slovenská Nová Ves 217, 919 42 Voderady, IČO: 35 851 317, zápis v obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel: Sro, vložka č. 55708/T (ďalej len „Sprostredkovateľ“).
Na aký účel budú osobné údaje spracúvané?
Vaše osobné údaje sú potrebné na prípravu zmluvy, v ktorej Sprostredkovateľ bude zmluvnou stranou a budú spracúvané v rozsahu potrebnom na plnenie povinností Sprostredkovateľa, ktoré z uzavretej Sprostredkovateľskej zmluvy a/alebo Dohody o zložení rezervačného poplatku (ďalej len „Zmluva o sprostredkovaní“ alebo „Dohoda“) budú vyplývať, teda najmä na vykonávanie činností smerujúcich k príprave a uzavretiu zmluvy ohľadom kúpy, predaja alebo prenájmu nehnuteľnosti a na prípravu súvisiacich dokumentov (napr. návrh na vklad do katastra nehnuteľností). Bez poskytnutia Vašich osobných údajov nie je možné plniť povinnosti Sprostredkovateľa, ktoré mu zo Zmluvy o sprostredkovaní alebo z Dohody budú vyplývať. Právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov bude uzavretá Zmluva o sprostredkovaní alebo Dohoda.
V súvislosti s hlavným účelom spracovania môžu byť osobné údaje spracúvané na ďalšie účely v rozsahu, v ktorom to od Sprostredkovateľa vyžadujú právne predpisy (napr. na plnenie povinností v oblasti ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti alebo na plnenie povinností vyplývajúcich zo zákona o účtovníctve). V týchto prípadoch je právnym základom na spracovanie osobných údajov plnenie zákonných povinností Sprostredkovateľa a v týchto prípadoch môže byť poskytnutie niektorých osobných údajov povinné. Podľa zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov má Sprostredkovateľ povinnosť spracúvať osobné údaje na účely predchádzania a odhaľovania legalizácie príjmov z trestnej činnosti a financovania terorizmu, čo podľa okolností zahŕňa najmä: a) identifikáciu klienta, b) identifikáciu konečného užívateľa výhod, c) zistenie vlastníckej štruktúry a riadiacej štruktúry klienta, ktorý je právnickou osobou, d) získanie informácií o účele a plánovanej povahe obchodu alebo obchodného vzťahu, e) zistenie, či klient alebo konečný užívateľ výhod klienta je politicky exponovanou osobou alebo sankcionovanou osobou, f) zistenie pôvodu finančných prostriedkov alebo majetku pri obchode alebo obchodnom vzťahu, g) zistenie, či klient koná vo vlastnom mene, vykonávanie priebežného monitorovania obchodného vzťahu.
Ako dlho budú osobné údaje uchované?
Údaje budú uchované po dobu vyžadovanú právnymi predpismi alebo potrebnú na uplatnenie zodpovednostných nárokov (napr. zákon č. 297/2008 Z. z. vyžaduje uchovanie dokumentácie po dobu piatich rokov od ukončenia zmluvného vzťahu).
Budú osobné údaje poskytnuté aj iným osobám?
V závislosti na Vašich potrebách a v súvislosti s naplnením cieľov Zmluvy o sprostredkovaní alebo Dohody môžu byť Vaše osobné údaje poskytnuté v nevyhnutnom rozsahu tretím osobám, napr.:
- advokátovi/právnikovi za účelom prípravy a posúdenia zmluvnej dokumentácie (napríklad na prípravu kúpnej zmluvy), prípadne na vykonanie autorizácie zmluvy,
- notárovi za účelom prípravy notárskej zápisnice alebo banke za účelom prípravy vinkulácie,
- znalcovi za účelom vypracovania znaleckého posudku alebo energetického certifikátu na nehnuteľnosť,
- finančnému sprostredkovateľovi za účelom sprostredkovania úveru na nadobudnutie nehnuteľnosti alebo
- inej realitnej kancelárii, ktorá zastupuje záujmy druhej zmluvnej strany v obchodnom vzťahu,
- príslušnému okresnému úradu (katastrálnemu odboru) pri podaní návrhu na zápis do katastra nehnuteľností.
Aké mám práva?
Máte právo:
– na prístup k informáciám o tom, v akom rozsahu sú Vaše osobné údaje spracúvané,
– požadovať opravu osobných údajov ak zistíte, že nie sú správne, alebo požadovať doplnenie neúplných údajov,
– získať svoje osobné údaje, ktoré ste Sprostredkovateľovi poskytli, v bežne používanom elektronickom formáte a preniesť ich k inému subjektu, avšak iba ak sú Sprostredkovateľom spracúvané automatizovanými prostriedkami,
– požadovať obmedzenie spracúvania Sprostredkovateľom, ak zároveň napadnete správnosť osobných údajov alebo ak je spracúvanie nezákonné, alebo už ich nepotrebuje Sprostredkovateľ, ale potrebujete ich Vy na uplatnenie svojich nárokov,
– požadovať vymazanie Vašich osobných údajov, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali alebo spracúvali, ak sa osobné údaje spracúvali nezákonne alebo ak musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť,
– podať sťažnosť dozornému orgánu, ak sa domnievate, že Vaše práva týkajúce sa osobných údajov boli porušené. Dozorným orgánom je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27.
V rámci spracúvania Vašich osobných údajov nie je použité automatizované rozhodovanie ani profilovanie. Osobné údaje nebudú prenášané do krajín mimo Európskej únie.
Budú moje osobné údaje spracované aj na marketing?
Na základe oprávneného záujmu Sprostredkovateľa môžu byť Vaše kontaktné osobné údaje spracúvané Sprostredkovateľom na účely priameho marketingu (napr. za zaslanie informácií o novinkách a o ponukách Sprostredkovateľa). Voči tomuto spracúvaniu máte možnosť kedykoľvek podať námietku, čo spôsobí, že osobné údaje sa už nemôžu na také účely ďalej spracúvať.